Nuo 2027 metų darbdaviams – nauja pareiga „Sodrai“: ką reikės deklaruoti kas mėnesį?

Ruošiantis naujajai atlygio skaidrumo tvarkai, darbdaviams svarbu ne tik peržiūrėti darbo apmokėjimo sistemas. Reikės pasirūpinti, kad apskaitoje būtų galima tiksliai atskirti pagrindinį atlyginimą, priedus, premijas ir darbuotojui apmokėtą laiką.

2026 m. spalio 8 d. Valstybinė darbo inspekcija (VDI) paaiškino, kokius duomenis darbdaviai turės teikti nuo 2027 metų. Pakeitimai susiję su Europos Sąjungos darbo užmokesčio skaidrumo direktyva ir Darbo kodekso nuostatomis, skirtomis užtikrinti vienodą atlygį už tokį patį ar vienodos vertės darbą.

Kokius duomenis reikės teikti „Sodrai“?

Darbdaviai duomenis teiks per Elektroninę draudėjų aptarnavimo sistemą (EDAS), naudodami Skaidraus darbo užmokesčio pranešimo formą (SDUP).

Informacija bus skirstoma į dvi grupes:

Pareigybės grupės numeris turės atitikti darbdavio darbo apmokėjimo sistemoje nustatytą darbuotojų grupavimą. Darbo laiko norma bus nurodoma vidutiniu valandų skaičiumi per savaitę. Jeigu sutartyje ji apibrėžta mėnesiui ar kitam laikotarpiui, reikės ją perskaičiuoti.

Darbo laiko režimas bus nurodomas pagal Darbo kodeksą: nekintantis, suminė darbo laiko apskaita, lankstus grafikas, suskaidyta darbo diena arba individualus režimas.

Premijos, priedai ir viršvalandžiai: kas pateks į deklaraciją?

Vienas didžiausių pokyčių – detalesnis atlyginimo sudedamųjų dalių pateikimas.

Bruto darbo užmokestis apims atlyginimą prieš mokesčius, mokamą pinigais ar natūra, įskaitant pagrindinį atlygį ir papildomas su darbu susijusias išmokas. Atskirame lauke bus deklaruojamas papildomas darbo užmokestis.

Jam bus priskiriami priedai už kvalifikaciją, priemokos už papildomas užduotis ar pavadavimą, premijos, kintamoji atlygio dalis, darbdavio skatinamosios išmokos ir kiti darbo apmokėjimo sistemoje numatyti mokėjimai.

Į darbo užmokestį taip pat bus įtraukiamas padidintas apmokėjimas už viršvalandžius, darbą naktį, poilsio ar švenčių dienomis. Be to, bus vertinamas atlygis už tam tikrą nedirbtą, tačiau apmokamą laiką – pavyzdžiui, kasmetines atostogas ar papildomas poilsio dienas vaikus auginantiems tėvams.

Tačiau ne visos darbuotojui išmokamos sumos pateks į naująją deklaraciją. VDI nurodo, kad nebus įskaitomos ligos išmokos, išeitinės išmokos, kompensacijos už nepanaudotas kasmetines atostogas, materialinės pašalpos ir kitos nustatytos kompensacinio pobūdžio išmokos.

Numatyta ir išimtis kai kuriam papildomam atlygiui natūra. Jeigu visiems tos pačios pareigybių grupės darbuotojams be išimčių suteikiama vienodos vertės nauda ir negalima taikyti skirtingų sąlygų, tokios naudos gali nereikėti atskirai deklaruoti kaip papildomo atlygio.

Apmokėtos darbo valandos – ne tik laikas darbo vietoje

Naujoje formoje reikės nurodyti per mėnesį apmokėtą darbo laiką valandomis. Tai svarbu, nes pagal šią informaciją bus skaičiuojamas darbuotojo vidutinis valandinis atlyginimas.

Į apmokėtą laiką pateks faktiškai dirbtos valandos, apmokėtos kasmetinės ir papildomos atostogos, papildomas poilsio laikas, kai kurios prastovos ir kitas tiesiogiai su darbu susijęs laikas, už kurį mokamas darbo užmokestis arba jo vidurkis.

Tačiau nedarbingumo dėl ligos laikotarpis nebus įtraukiamas, net jeigu ligos išmoką už pirmąsias nedarbingumo dienas moka darbdavys.

Iki kada reikės deklaruoti duomenis?

Naujoji tvarka įsigalios 2027 m. sausio 1 d. Pirmuosius duomenis už sausio mėnesį reikės pateikti vasarį.

VDI nurodo, kad mėnesiniai duomenys turės būti teikiami iki paskutinės mėnesio dienos už praėjusį mėnesį. Taigi informaciją už 2027 m. sausį reikės pateikti iki vasario pabaigos.

Numatytos galimybės duomenis pateikti per darbdavio paskyrą arba naudojantis apskaitos sistemų integracijomis. Specialaus pranešimo nereikės atskirai pasirašyti elektroniniu parašu, o dalį formos laukų bus galima automatiškai užpildyti anksčiau pateiktais duomenimis.

Privalomam kasmėnesiniam duomenų teikimui nustatytos išimtys tam tikriems pareigūnams, statutiniams valstybės tarnautojams ir asmenims, kurių duomenys sudaro valstybės ar tarnybos paslaptį. Laikiniesiems darbuotojams numatyta atskira tvarka.

Ar kolegos galės sužinoti vieni kitų atlyginimus?

Naujoji tvarka nereiškia, kad visų darbuotojų individualūs atlyginimai taps vieši.

„Sodra“ apskaičiuos kiekvieno darbuotojo vidutinį mėnesio valandinį darbo užmokestį, taip pat moterų ir vyrų vidutinį valandinį atlygį pagal pareigybių grupes. Individualūs rodikliai bus pateikiami darbdaviams, tačiau nebus skelbiami viešai.

Pagal „Sodros“ išaiškinimą, kai organizacijoje yra bent aštuoni darbuotojai ir daugiau kaip po tris moteris bei vyrus, numatyta kas mėnesį viešai skelbti moterų ir vyrų vidutinį valandinį darbo užmokestį.

Bus skaičiuojami ir platesni atlyginimų atotrūkio rodikliai: darbo užmokesčio medianų skirtumai, papildomo atlygio pasiskirstymas ir darbuotojų dalys pagal atlyginimų kvartilius. Ne visi šie duomenys bus vieši – dalis liks prieinama tik darbdaviams.

Pats atlyginimų skirtumas savaime dar neįrodo diskriminacijos. Vertinant jį svarbu nustatyti, ar yra objektyvių, lyties atžvilgiu neutralių atlygio skirtumų priežasčių.

Ką darbdaviams reikėtų padaryti iki 2027 metų?

Pagal Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos informaciją, darbo apmokėjimo sistemos turi būti parengtos arba peržiūrėtos iki 2026 m. gruodžio 31 d. Šis reikalavimas taikomas visiems darbdaviams, nepriklausomai nuo darbuotojų skaičiaus.

Praktiškai pasirengimas apima tris svarbiausius darbus: suskirstyti pareigybes į grupes pagal objektyvius kriterijus, patikrinti atlyginimų ir papildomų išmokų apskaitą bei užtikrinti tikslų apmokėtų darbo valandų apskaičiavimą.

Taip pat verta iš anksto pasitikrinti, ar naudojama buhalterinė arba personalo valdymo sistema galės perduoti informaciją naujajai „Sodros“ formai.

Pokytis pirmiausia reiškia daugiau duomenų apie tai, už ką darbuotojui mokama ir kokį darbo laiką tas atlygis apima. Kuo tiksliau ši informacija bus kaupiama dar iki 2027 metų, tuo mažiau papildomo darbo reikės pradėjus kasmėnesinį deklaravimą.